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Soluciones Integrales para la Evolución de tu Negocio
Consolidamos 16 servicios estratégicos diseñados para optimizar cada área de tu empresa con transparencia y eficiencia absoluta.
Contabilidad e impuestos
Manejo de contabilidad externo a la empresa (Outsourcing Contable)
Este servicio consiste en delegar la gestión de tus registros financieros a un equipo de expertos fuera de tu nómina. No es solo «llevar libros»; es asegurar que cada transacción esté debidamente clasificada y sustentada.
Registro de facturas de compra y venta, conciliaciones bancarias, control de cuentas por cobrar/pagar y mantenimiento del software contable.
Liquidación y presentación de impuestos
Es el proceso técnico de calcular cuánto debes pagar al Estado y diligenciar los formularios oficiales para cumplir con el calendario tributario.
Gestión de IVA, Retención en la Fuente, Impuesto al Consumo, ICA (Industria y Comercio) y la Declaración de Renta anual.
Elaboración de Estados Financieros
Consiste en transformar todos los datos contables en reportes estructurados que muestran la «foto» real de tu negocio a una fecha determinada.
El Balance General (Estado de Situación Financiera) y el Estado de Resultados (P&G). Se entregan bajo normas internacionales (NIIF/IFRS).
Planeación tributaria
A diferencia de la liquidación de impuestos (que mira al pasado), la planeación mira al futuro. Es una estrategia legal para optimizar la carga impositiva.
Análisis de beneficios tributarios, deducciones legales, incentivos por inversiones y estructuración de negocios para pagar lo justo (ni un peso más) dentro del marco de la ley.
Elaboración de información exógena
Se refiere al reporte detallado que las empresas deben enviar a la autoridad tributaria (como la DIAN en Colombia) sobre sus operaciones con terceros (clientes, proveedores, bancos).
Cruce de datos masivo donde se informa quién te pagó, a quién le compraste y cuánto dinero moviste. Es un proceso técnico que requiere extrema precisión.
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Revisoría Fiscal Y Auditoria
Revisoría fiscal
Es una institución de control integral, obligatoria por ley para ciertas empresas (según sus activos o ingresos). El Revisor Fiscal no solo vigila lo financiero, sino también el cumplimiento legal y estatutario.
Fiscalización de las operaciones, reporte de irregularidades a la asamblea, inspección de bienes de la sociedad y cumplimiento de las normas dictadas por los entes de vigilancia.
Auditoría externa
Es un examen crítico, sistemático y detallado de los sistemas de información financiera y operativa de la empresa, realizado por un profesional independiente.
Verificación de registros, evaluación del control interno, pruebas sustantivas de saldos y revisión de procesos para detectar errores o fraudes.
Aseguramiento de la información
Este servicio aplica normas internacionales (NAI) para incrementar el grado de confianza de los usuarios sobre la información (financiera o no financiera) de una entidad.
Revisión de indicadores de gestión, evaluación de riesgos, aseguramiento de informes de sostenibilidad o cumplimiento de contratos específicos.
Dictamen de Estados Financieros
Es el documento formal y final (la «opinión») emitido por un contador público independiente tras examinar los estados financieros.
Una declaración expresa sobre si los estados financieros presentan razonablemente la situación financiera de la empresa de acuerdo con las normas contables (NIIF).
Firma de impuestos
Es el acto mediante el cual el Contador Público o Revisor Fiscal respalda con su firma las declaraciones tributarias, certificando que la información allí consignada es fiel a los libros de contabilidad.
Revisión previa de las bases de cálculo (IVA, Renta, Retenciones) y validación de que los saldos coincidan con la realidad contable antes del envío a la entidad tributaria.
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Outsourcing Administrativo
Elaboración de facturación electrónica
Este servicio consiste en delegar la gestión de tus registros financieros a un equipo de expertos fuera de tu nómina. No es solo «llevar libros»; es asegurar que cada transacción esté debidamente clasificada y sustentada.
Registro de facturas de compra y venta, conciliaciones bancarias, control de cuentas por cobrar/pagar y mantenimiento del software contable.
Elaboración de cotizaciones
Es el proceso técnico de calcular cuánto debes pagar al Estado y diligenciar los formularios oficiales para cumplir con el calendario tributario.
Gestión de IVA, Retención en la Fuente, Impuesto al Consumo, ICA (Industria y Comercio) y la Declaración de Renta anual.
Archivo (Gestión Documental)
Consiste en transformar todos los datos contables en reportes estructurados que muestran la «foto» real de tu negocio a una fecha determinada.
El Balance General (Estado de Situación Financiera) y el Estado de Resultados (P&G). Se entregan bajo normas internacionales (NIIF/IFRS).
Envío de correos electrónicos (Comerciales y Administrativos)
A diferencia de la liquidación de impuestos (que mira al pasado), la planeación mira al futuro. Es una estrategia legal para optimizar la carga impositiva.
Análisis de beneficios tributarios, deducciones legales, incentivos por inversiones y estructuración de negocios para pagar lo justo (ni un peso más) dentro del marco de la ley.
Asistencia administrativa general
Optimizamos la operatividad de su empresa mediante una gestión administrativa integral. Nos encargamos del soporte documental, control de agenda y procesos internos para que su equipo pueda concentrarse exclusivamente en el núcleo del negocio.
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Tramites Legales
Constitución de empresas (Personas Jurídicas)
Es el proceso legal mediante el cual se crea una nueva entidad con vida jurídica propia, independiente de sus dueños (como una SAS, Ltda., etc.).
Redacción de estatutos sociales, elaboración del acta de constitución, definición del objeto social, elección del representante legal y registro ante la Cámara de Comercio.
Registro de matrícula de personas naturales y establecimientos
Este trámite es para quienes deciden ejercer el comercio a título personal o abrir puntos físicos de venta al público.
Inscripción en el registro mercantil como comerciante, registro de la enseña o nombre comercial del local, y obtención de la matrícula del establecimiento de comercio.
Trámites ante entidades gubernamentales y especiales
Es la gestión de permisos, registros y actualizaciones ante los entes que vigilan y controlan la actividad económica.
Entidades clave:
DIAN: Obtención o actualización del RUT (Registro Único Tributario) y solicitud de resoluciones de facturación.
Cámara de Comercio: Renovación anual de la matrícula mercantil y obtención de certificados de existencia.
Secretaría de Hacienda: Inscripción en el RIT (Registro de Información Tributaria) para el pago de impuestos municipales como el ICA.
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Consultorio Jurídico
Se prestan servicios en las ramas del derecho Tributario, derecho Comercial, Derecho Laboral, Civil, Derecho Aduanero
- Consultoría, procesos y representación de casos en derecho tributario
- Consultoría, procesos y representación de casos en derecho comercial
- Consultoría, procesos y representación de casos en derecho laboral
- Consultoría, procesos y representación de casos en derecho civil
- Consultoría, procesos y representación de casos en derecho aduanero
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Propiedad Intelectual
Registro y desarrollo de marcas
Una marca no es solo un logo; es el signo que permite que tus clientes te diferencien de la competencia. El registro otorga el derecho exclusivo de uso por 10 años (renovables).
Búsqueda de antecedentes marcarios: Análisis para verificar que no existan marcas iguales o similares que puedan causar el rechazo de la solicitud.
Clasificación de Niza: Determinación precisa de los productos o servicios que protegerá la marca.
Solicitud de registro: Radicación formal y seguimiento del proceso (publicación en gaceta, respuesta a oposiciones de terceros y recursos de apelación).
Registro y desarrollo de patentes
Este servicio protege las invenciones técnicas, ya sean productos o procedimientos nuevos que tengan un nivel inventivo y aplicación industrial.
Patentes de Invención: Para creaciones totalmente nuevas (protección por 20 años).
Patentes de Modelo de Utilidad: Para mejoras a herramientas o objetos ya existentes que les dan una mejor función (protección por 10 años).
Redacción de memoria descriptiva: Elaboración del documento técnico y las reivindicaciones (lo que realmente se protege) según estándares legales.
Otros signos distintivos y diseños industriales
Además de marcas y patentes, existen otras formas de proteger la apariencia y el nombre comercial.
Lemas comerciales: El «eslogan» que acompaña a tu marca.
Nombres comerciales: El nombre que identifica a tu empresa como tal en el mercado.
Diseños industriales: Protección de la apariencia estética u ornamental de un producto (la forma de una botella, un mueble o un empaque).
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Internacionalización Empresarial
Asesoría, acompañamiento y registro de Importación y Exportación
Es el soporte técnico y operativo para que el flujo de mercancías a través de las fronteras cumpla con todas las normativas legales y aduaneras.
Clasificación arancelaria de productos, obtención de vistos buenos (registros sanitarios, fitosanitarios, etc.), trámites ante ventanillas únicas de comercio exterior y coordinación con agencias de aduanas.
Internacionalización de la empresa, producto y/o servicio
Es la consultoría estratégica para adaptar el modelo de negocio a un mercado extranjero, analizando la viabilidad y la cultura de negocios del país destino.
Estudio de mercados internacionales, selección de canales de distribución, adaptación de empaques o servicios a regulaciones locales y búsqueda de socios estratégicos (distribuidores o agentes) en el exterior.
Negociación de divisas
Consiste en la gestión de la compra y venta de monedas extranjeras (como el dólar o el euro) para pagar importaciones o recibir pagos de exportaciones, buscando siempre la tasa más favorable.
Coberturas cambiarias (forwards, opciones) para protegerse de la volatilidad del precio del dólar, apertura de cuentas de compensación y asesoría en el momento óptimo para realizar el cambio de moneda.
Inversiones en el exterior
Es el acompañamiento legal y financiero para que la empresa o sus socios coloquen capital fuera de su país de origen, ya sea abriendo sucursales o adquiriendo activos.
Registro de la inversión ante el Banco de la República (u organismo central), asesoría en regímenes de doble tributación para no pagar impuestos dos veces por la misma ganancia, y estructuración de filiales en el extranjero.
Reclutamiento Estratégico
Reclutamiento de personal (Talent Acquisition)
Es el proceso estratégico de identificar, atraer y seleccionar a los candidatos más idóneos para ocupar una vacante, alineando sus competencias con la cultura de la empresa.
Definición del perfil del cargo y publicación en portales especializados.
Filtro curricular y entrevistas por competencias.
Aplicación de pruebas psicotécnicas y verificación de referencias laborales/judiciales.
En algunos casos, realización de visitas domiciliarias o estudios de seguridad.
Afiliaciones, traslados y retiros (Seguridad Social)
Mientras que el SG-SST es la obligación legal en Colombia para prevenir accidentes y enfermedades laborales, la ISO 45001 es el estándar internacional de oro.
Identificación de peligros, evaluación de riesgos, planes de emergencia, brigadas, exámenes médicos ocupacionales y reporte ante las ARL.
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Gestión de Nómina
Liquidación de las nóminas
Es el cálculo periódico (mensual o quincenal) de los valores que cada empleado debe recibir, transformando el tiempo laborado en dinero.
Cálculo de salarios básicos, horas extras (diurnas, nocturnas, festivas), recargos, comisiones, bonificaciones y el respectivo auxilio de transporte. También contempla los descuentos legales por salud y pensión.
Liquidación de planilla de seguridad social (PILA)
Consiste en determinar y gestionar los aportes obligatorios que la empresa y el trabajador deben realizar al sistema de protección social.
Cálculo exacto de los aportes a Salud, Pensión y ARL, basado en el IBC (Ingreso Base de Cotización) de cada empleado. Incluye la gestión ante los operadores de información para la generación de la planilla.
Generación y entrega de desprendibles de pago
Es el acto de formalizar y comunicar al trabajador el detalle de lo que está recibiendo y lo que se le está descontando.
Elaboración de soportes claros (físicos o digitales) donde se desglosan devengados y deducciones, cumpliendo con la normativa de Nómina Electrónica si así lo exige la autoridad tributaria.
Liquidación de prestaciones sociales
Es el cálculo de los beneficios legales que el empleador debe pagar adicionalmente al salario por el trabajo realizado.
Provisión y liquidación de Prima de servicios, Cesantías, Intereses sobre cesantías y Vacaciones, ya sea de forma periódica o al momento de una terminación de contrato.
Liquidación de aportes parafiscales
Se refiere al cálculo de las contribuciones obligatorias que algunas empresas deben realizar a las entidades de protección a la familia y al aprendizaje.
Cálculo de los aportes destinados a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, según la normatividad vigente y las exoneraciones que puedan aplicar (como las de la Ley 1607).
Comprobante de nómina
Es el registro contable detallado que resume todos los movimientos de la nómina para ser integrado en la contabilidad general de la empresa.
La causación de gastos por salarios, prestaciones y aportes, organizada por centros de costos o departamentos según la estructura de la empresa.
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Procesos de RRHH
Interfaz de Medios Magnéticos (Información Exógena Laboral)
Es el proceso técnico de extraer y organizar toda la información de pagos laborales para reportarla a las autoridades tributarias (como la DIAN).
La consolidación de todos los pagos realizados a empleados y prestadores de servicios durante el año, clasificados por conceptos (salarios, prestaciones, viáticos, aportes a seguridad social) y vinculados a sus respectivos documentos de identidad.
Elaboración de certificados anuales de ingresos y retenciones
Es el cumplimiento de la obligación legal de entregar a cada trabajador el resumen oficial de sus ingresos y los descuentos realizados durante el año gravable anterior (Formulario 220).
Consolidación de salarios, prestaciones sociales, aportes obligatorios y voluntarios, y retenciones en la fuente practicadas. Se entrega usualmente en los primeros meses del año para que el empleado pueda realizar su declaración de renta personal.
Cálculo de retención en la fuente sobre salarios
Consiste en determinar mensualmente el valor que se debe descontar del salario del trabajador por concepto de impuesto sobre la renta, actuando la empresa como agente retenedor.
Aplicación de los procedimientos de ley (Procedimiento 1 o Procedimiento 2), cálculo de rentas exentas, deducciones (vivienda, dependientes, salud prepagada) y aplicación de las tablas de retención vigentes.
Entre otros (Gestión de cumplimiento y reportes)
Abarca las tareas de respuesta y reporte que surgen de la relación laboral ante diferentes organismos.
Certificaciones Laborales: Elaboración de cartas para bancos, embajadas o nuevos empleadores.
Reportes a la UGPP: Respuesta a requerimientos de información sobre aportes parafiscales y seguridad social.
Trámites de Embargos: Gestión de retenciones judiciales ordenadas por juzgados sobre el salario del trabajador.
Sistemas de Gestión
Sistema Integrado de Gestión (SIG)
Es la «orquestación» de todos tus procesos. En lugar de tener sistemas aislados, el SIG integra la calidad, la seguridad y el medio ambiente bajo un mismo lenguaje y metodología.
Diseño de políticas unificadas, creación de manuales de procesos transversales, auditorías internas integradas y gestión del cambio (Ciclo PHVA: Planear, Hacer, Verificar, Actuar).
SG-SST (Seguridad y Salud en el Trabajo) e ISO 45001
Mientras que el SG-SST es la obligación legal en Colombia para prevenir accidentes y enfermedades laborales, la ISO 45001 es el estándar internacional de oro.
Identificación de peligros, evaluación de riesgos, planes de emergencia, brigadas, exámenes médicos ocupacionales y reporte ante las ARL.
SG-Calidad (ISO 9001 e ISO 13485)
ISO 9001: El estándar global para asegurar que tus productos o servicios siempre cumplan con los requisitos del cliente.
ISO 13485: Un nivel superior enfocado específicamente en la industria de dispositivos médicos.
Control de documentos, gestión de no conformidades, medición de satisfacción al cliente y trazabilidad total de tus procesos.
SG-Ambiental (ISO 14001)
Este sistema demuestra que tu empresa es responsable con el planeta, algo que cada vez es más exigido por inversionistas y grandes clientes.
Evaluación de aspectos e impactos ambientales, gestión de residuos peligrosos, ahorro de recursos (energía/agua) y cumplimiento de la normativa ambiental local.
Auditorías y Certificaciones
Es el proceso final de validación ante entes certificadores (como Icontec, SGS, Bureau Veritas).
Auditorías internas previas para detectar fallas antes del examen real, acompañamiento durante la auditoría de certificación y cierre de hallazgos.
Formación Certificada
Cursos virtuales de todos los temas (e-Learning Corporativo)
Es una solución integral de formación a distancia diseñada para cerrar brechas de conocimiento, desarrollar habilidades específicas y cumplir con normativas legales a través de plataformas digitales accesibles.
Diseño Instruccional: Creación de contenidos pedagógicos estructurados según las necesidades del cliente.
Variedad Temática: Desde capacitaciones técnicas (contabilidad, Excel, leyes) hasta habilidades blandas (liderazgo, comunicación, servicio al cliente) y formación obligatoria (SST, prevención de riesgos).
Plataforma Flexible: Acceso a través de sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) que permiten al usuario estudiar a su propio ritmo.
Evaluación y Certificación: Pruebas de conocimiento automatizadas y emisión de certificados de participación o aprobación.
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Consultoría Técnica
Consultoría en Temas Contables y Legales
Es un servicio de acompañamiento especializado diseñado para brindar soluciones a medida sobre situaciones críticas que impactan la estabilidad financiera y jurídica de la empresa. Actuamos como un aliado estratégico que traduce la complejidad de las leyes y las normas contables en planes de acción claros.
¿Qué incluye el componente Contable?
Diagnóstico Financiero: Evaluación del estado real de las cuentas para detectar ineficiencias o riesgos.
Implementación de NIIF: Asesoría en la transición o aplicación de Normas Internacionales de Información Financiera.
Reestructuración de Pasivos: Estrategias para manejar deudas y mejorar el flujo de caja.
Saneamiento Contable: Limpieza de registros antiguos o erróneos para presentar balances fidedignos.
¿Qué incluye el componente Legal?
Conceptos Jurídicos: Emisión de opiniones profesionales sobre la interpretación de leyes aplicadas a casos específicos de la empresa.
Gobierno Corporativo: Asesoría en la relación entre socios, juntas directivas y protocolos de sucesión.
Debida Diligencia (Due Diligence): Revisión legal y contable profunda antes de comprar una empresa o realizar una fusión.
Prevención de Litigios: Análisis de riesgos para evitar demandas comerciales, laborales o civiles.
Ahorro e inversión
Ahorros de libre inversión en nuestra cooperativa
Es un producto financiero diseñado para que los asociados construyan un capital propio con total flexibilidad, permitiéndoles alcanzar sus metas personales o proyectos empresariales sin las restricciones de los créditos dirigidos.
Flexibilidad de Aportes: Posibilidad de realizar ahorros periódicos o extraordinarios según la capacidad económica del asociado.
Rentabilidad Competitiva: Pago de tasas de interés que suelen ser superiores a las de las cuentas de ahorro tradicionales del sector bancario.
Disponibilidad: Acceso a los recursos según las condiciones pactadas (vista o plazo fijo), garantizando liquidez para cuando se presente la oportunidad o necesidad.
Garantía para Crédito: El ahorro acumulado sirve como respaldo o base para solicitar créditos de libre inversión con tasas aún más preferenciales (apalancamiento).
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Créditos libres
Créditos de libre inversión en nuestra cooperativa
Es una solución de financiamiento ágil y flexible que permite a los asociados acceder a recursos económicos de forma rápida, sin necesidad de justificar el destino del dinero. Está diseñado para apoyar el crecimiento personal, familiar o empresarial de quienes forman parte de la cooperativa.
Tasas Preferenciales: Intereses más bajos y estables en comparación con las tarjetas de crédito o los préstamos de consumo de la banca tradicional.
Plazos Flexibles: Planes de amortización ajustados a la capacidad de pago del asociado (mensual, quincenal o según flujo de caja).
Trámite Simplificado: Procesos de aprobación más rápidos y con menos barreras burocráticas, basados en el historial y la confianza dentro de la cooperativa.
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Créditos educativos
Créditos educativos en nuestra cooperativa
Es una línea de financiación especializada con condiciones blandas, diseñada exclusivamente para cubrir gastos de educación formal e informal. El objetivo es eliminar la barrera económica para que el asociado, su cónyuge o sus hijos puedan acceder a una educación de calidad.
Cobertura Total o Parcial: Financiación para matrículas en colegios, universidades, institutos técnicos, centros de idiomas o programas de posgrado (especializaciones, maestrías y doctorados).
Tasas de Interés Educativas: Es la tasa más baja de todo nuestro portafolio de créditos, subsidiada para incentivar el crecimiento académico.
Desembolso Directo: Gestión ágil mediante el pago directo a la institución educativa para facilitar el proceso de matrícula al asociado.
Flexibilidad de Plazos: Plazos ajustados a la duración del periodo académico (semestrales) o de largo plazo para carreras completas.
Soluciones 360° para la Alta Gerencia
Nuestros 16 servicios especializados operan bajo el respaldo de las empresas del holding, garantizando excelencia en cada proceso administrativo, financiero y legal.
| ¿Qué novedades hay?
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